Részletes beállítási útmutató és tippek
Érvényesség típusa
- Időszakos: fix dátumtól fix dátumig érvényes (pl. 2026.11.14. – 2027.06.30.). Black Fridaynél ez a megszokott.
- Dinamikus: a kiállítástól számított időtartamig érvényes (pl. 12 hónapig).
Mindkettőnél megadhatók az engedélyezett érkezési napok és a kizárt időszakok. A PDF-re csak az utalvány érvényességén belül eső kizárt időszakok (vagy azok érvényességen belüli része) kerülnek.
Láthatósági kapcsolók
| Kapcsoló | Mire jó? |
|---|---|
| Aktív | Főkapcsoló; nyelvenként is be kell kapcsolni. |
| Rejtett / Rejtett a dátumig | Csak direkt linkről érhető el; a dátummal időzíthető, mikortól legyen mindenkinek látható. |
| Kizárás az alapértelmezett kategóriából / Kizárva a dátumig | Nem jelenik meg a Voucher kezdőlapon, csak a saját kategóriájában. |
| Indexelés letiltása | A keresők nem indexelik – rejtett ajánlatnál ajánlott. |
| Online foglaláskor beváltható | Nélküle a vendég nem tudja online beváltani az utalványt. |
Ármegjelenítési lehetőségek
- Eredeti ár az Alapadatoknál, mínuszos szabályok – a vásárló az áthúzott eredeti árat és a kedvezményeset is látja.
- Legkedvezőbb ár az Alapadatoknál, darabszám szerinti emelés – ilyenkor a Beállítások / Sablon beállításoknál a darabszám-sáv inaktiválása átláthatóbb lehet.
- Alapár csak törzsvendégeknek – a sávos árazás a publikus szakasz kezdetén induljon (ugyanaz az időpont, mint a „Rejtett a dátumig” mezőben).
Minden ármódosítás az Alapadatok fülön megadott árhoz képest értendő, nem az előző szabályhoz képest. Egyik mező sem maradhat üresen: a nem használtba 0 kerüljön.
Fizetési beállítások utalványonként
- Kizárt fizetési módok: kiválaszthatod, mely fizetési módok ne legyenek elérhetők ennél az utalványnál.
- Fizetési határidő: az utalványra külön is megadható (üresen a központi beállítás érvényes). Ilyenkor a teljes rendelésre ez vonatkozik; több eltérő határidejű utalványnál a legrövidebb a mérvadó. A fizetési emlékeztetők a rendelés fizetési határidejéhez igazodnak.
Vásárlási űrlap
Utalványonként ki-be kapcsolható az ajándékozott neve, az ajándékozó neve és a személyes üzenet mező. A személyes üzenet mezőben a vásárló egyedi kérést is jelezhet (pl. melyik terméket kéri postázni).
Maximum éjszakák száma beváltáskor
Alapérték: 14 éjszaka, fiókszinten a Beállításokban módosítható; utalványonként egyedi érték is megadható.
Felárak kezelése
| Felár típusa | Jelentése | Tudnivaló |
|---|---|---|
| Szezonfelár | Extra időszak vásárolható | Előzetesen, külön menüpontban tölthető fel; csak szabad kapacitás esetén foglalható. |
| Hétvégi felár | Hétköznapi utalvány kiegészítése | Éjszakánként értendő. |
| Szobafelár | Magasabb kategóriájú szoba | Az Utalványbeváltás fülön csak az alapszoba kapcsolódjon; a feláras szoba foglaláskor automatikusan elérhető. |
| Éjszaka hosszabbítás | Több éjszakás tartózkodás | A beváltáskori max. éjszakaszámmal összhangban. |
| Plusz személy | További felnőtt/gyermek | A szobatípus engedje a plusz személyek elhelyezését. |
A felárak beárazása mindig az utalvány szerkesztésekor történik.
Képek
- Az indexkép ajánlott mérete 800 × 600 px.
- Az „Alapértelmezettől eltérő kép használata” kapcsolóval nyelvenként külön kreatív tölthető fel.
- Ha a képen szöveg van, a kép közepére helyezd – így fekvő és négyzetes elrendezésben is jól látható marad.
Szobafoglaltság kezelése utalványbeváltáskor
Ha az utalványon feltüntetitek, hogy a beváltás a szabad kapacitás függvénye, a Beállítások / Utalványbeváltás menüpontban százalékos foglaltsági korlát adható meg. A rendszer a RoomSome áttekintés tábla szobaadataiból számol.
Hasznos funkciók a Rendelések listaoldalon
- Az utalvány PDF a kód melletti 💾 ikonra kattintva megnyitható.
- A vásárolt extrák (pl. szezonfelár) a „Tartalom” oszlopban látszanak.
- Az e-mail-címek helyességét ikon jelzi; hibás címnél érdemes egyeztetni a vásárlóval.
- A „Műveletek” oszlopban az utalvány újraküldhető.
- Az „Online felhasznált” státusznál megjelenik a kapcsolódó RoomSome foglalásazonosító.
- A „Szűrés és export” funkcióval kampányszintű összesítés készíthető.
No Comments