Automata ajánlatküldés

Admin oldali beállítás

A  RoomSome 2.0⇥Beállítások  almenüpontra kattintva, az Ajánlatkérés fül alatt, az Automata ajánlatküldés szekcióban található mezők megfelelő beállításával - a beérkező ajánlatkérésekre vonatkozóan - lehetőség nyílik automatizált ajánlatküldésre.

Fontos, hogy amennyiben az ajánlatkérés megjegyzést tartalmaz, automatikus ajánlat nem kerül kiküldésre!

• Automata bekapcsolva: amennyiben a kapcsoló aktív, a rendszer - a beállított paraméterek alapján - minden ajánlatkérést követően megpróbál automatikus ajánlatot küldeni a vendég részére

A rendszer az ajánlatkérés pillanatában ellenőrzi, engedélyezett-e az automata ajánlatküldés, így kizárólag a kapcsoló aktívra állítását követően kerülhetnek automatikusan kiküldésre az ajánlatok, visszamenőlegesen soha!

• Max. szobaszám az ajánlatkérésben: meghatározható a legnagyobb szobaszám, amelyre automatikus ajánlat küldhető
• Max. személyszám az ajánlatkérésben: meghatározható a legnagyobb létszám, amelyre automatikus ajánlat küldhető

A meghatározott maximum értékek bármelyikének meghaladása esetén - az adott ajánlatkéréshez kapcsolódóan - nem kerül kiküldésre ajánlat.

• Válasz késleltetése: meghatározható, hogy az ajánlatkérés beérkezését követően mennyi idővel később kerüljön kiküldésre az automatikus ajánlat
• Mi menjen ki a vendégnek?: meghatározható, hogy egy adott ajánlatkérésre vonatkozóan milyen típusú ajánlat kerüljön automatikusan kiküldésre
  • • Legolcsóbb ajánlat
    • Szobánként legolcsóbb ajánlat
    • Legolcsóbb szoba ajánlatai
    • Egyedi beállítás
      • • szobák: maximum hány szoba, milyen sorrend alapján mehet ki az ajánlatban (1.: Legolcsóbb szoba először, 2.: Legdrágább szoba először, 3.: Szobák sorrendje szerint)
        • ársávok: maximum hány ársáv, milyen sorrend alapján mehet ki az ajánlatban (1.: Legolcsóbb ársáv először, 2.: Legdrágább ársáv először, 3.: Ársávok sorrendje szerint)

Új egyedi ajánlatkérés

A  RoomSome 2.0⇥Új egyedi⇥Ajánlatkérés  menüpont alatt, új ajánlatkérés rögzítésekor szintén megjelölhető, hogy a rendszer - az admin oldalon, manuálisan történt ajánlatkérés rögzítését követően - automatikusan megpróbálja-e kiküldeni az ajánlatot.

BookerBot x RoomSome

Ezt követően az automatikus ajánlat kiküldésének folyamata változatlan.

Ajánlatkérések listaoldal

A  RoomSome 2.0⇥Ajánlatkérések  menüpont alól elérhető listaoldalon, a Státusz oszlopban, az aktuális státusz alatt került megjelenítésre, amennyiben az adott ajánlatkéréshez kapcsolódóan automatikusan került egy ajánlat kiküldésre.

A listában a piros színű, auto! jelölés azt mutatja, hogy a rendszer ugyan megpróbált, de nem tudott ajánlatot generálni, majd azt kiküldeni, így a manuális ajánlatadás továbbra is kötelező feladat, mindenképpen foglalkozni kell vele!