Skip to main content

Online check-in funkció

Admin oldali beállítás

Funkció bekapcsolása

A  RoomSome 2.0⇥Beállítások  almenüpontra kattintva, a Foglalás fül alatt, az Alap beállítások szekcióban található kapcsolók segítségével engedélyezhető az online check-in funkció.

Képernyőfotó 2025-09-17 - 9.35.43.png

  • Check In engedélyezése: amennyiben a kapcsoló aktív, a funkció elérhetővé válik front oldalon, valamint admin oldalon - RoomSome alatt - megjelenik egy extra, "CheckIn" elnevezésű menüpont
  • Check In - email küldés: amennyiben a kapcsoló aktív, a szálloda automatikusan, e-mailben megkapja a(z) - vendég által kitöltésre és elmentésre került - űrlapot

Egyedi mezők rögzítése

A  RoomSome 2.0⇥CheckIn  almenüpont alatt rögzíthetőek az űrlapon megjelenítendő egyedi mezők. Alapértelmezetten a foglalásban szereplő vendégek neve, születési ideje, számlázási címe szerepel kötelező mezőként és extra, de alapértelmezett, nem kötelező mezőként megjelenik a rendszám megadásának lehetősége is.

Képernyőfotó 2025-09-17 - 10.26.13.png

Új egyedi mező létrehozására az  ⊕ Új  gombra kattintva van lehetőség, melynek segítségével további egyedi mezők is megjeleníthetőek az űrlapon.

Képernyőfotó 2025-09-17 - 10.58.38.png

  • Állapot: amennyiben a kapcsoló aktív, a rögzített mező megjelenik az űrlapon
  • Megnevezés: az egyedi mező - admin oldalon megjelenő - neve
  • Típus: az egyedi mező típusa, amely lehet SZÖVEGES vagy CHECKBOX
  • Kötelező mező: meghatározható, hogy az egyedi mező, az űrlap kitöltése során kötelező legyen-e, vagy sem
  • {NYELV} - Megnevezés az űrlapon: az egyedi mező - űrlapon, adott nyelven megjelenő - neve

Abban az esetben, ha a mező aktív, típusa checkbox, kitöltése nem kötelező, és a vendég nem ad választ, az elmentett űrlapon a Megtagadta jelzés jelenik meg.

 declined.png

Köszi oldal szövegezése
A  RoomSome 2.0⇥Szövegezések⇥Sablon szövegezés  almenüpont alatt, az online check-in köszi oldal szövege, a roomsome.checkin.success.twig alatt egyénileg testreszabható.
Képernyőfotó 2025-09-17 - 12.53.41.png

Szálloda értesítése a kitöltött űrlapokról

A  RoomSome 2.0⇥Beállítások  almenüpontra kattintva, az E-mailek fül alatt, a Hotel e-mail beállítások szekcióban található mezőben meghatározható, hogy a vendégek által kitöltött űrlapok milyen szállodai e-mail címekre kerüljenek kiküldésre.

Képernyőfotó 2025-09-17 - 12.57.46.png

Front oldali megjelenés

Check-in űrlap elérése 
A check-in űrlap a foglalás pillanatában legenerálódik és a foglaláshoz mentődik. A foglaló vendég számára, az általa megadott e-mail címre, az érkezés előtti levélben kerül kiküldésre ugyanez az űrlap, melynek linkje a {roomsome_check_in_landing_url_hu} kulcs segítségével kerülhet bele a levélbe.

Fontos, hogy a kulcs csak a linket adja vissza, ezért ezt egy a tag-be vagy egy gombba kell tenni!link_key.png


Admin oldalon, az adott foglalásba belépve a felső menüsorban megjelenő  Check In URL  gombra kattintva érhető el, melyre akkor lehet szükség, ha az érkezés előtti leveleket a rendszer a beállításoknak megfelelően már nem tudja kiküldeni a vendégnek, és manuálisan szeretnék kiküldeni részére.
Képernyőfotó 2025-09-17 - 12.28.54.png

A vendég számára az online check-in űrlap az alábbiak szerint jelenik meg:
Képernyőfotó 2025-09-17 - 12.29.57.png

Fontos, hogy ha a vendég kitölti, majd elmenti az űrlapot, azt utána már nem fogja tudni szerkeszteni, a link a továbbiakban nem lesz elérhető.


Kitöltött űrlapot követően, admin oldalon a Foglalások listájában megjelenik egy check-in tag, amely azt jelzi, hogy a vendég online bejelentkezett, továbbá szűrhető, hogy mely foglalásokhoz van már kitöltve az űrlap és melyekhez nem.
Képernyőfotó 2025-09-17 - 12.40.34.png
Képernyőfotó 2025-09-23 - 12.06.55.png

Az adott foglalásba belépve a felső menüsorban megjelenő  Check In adatok  gombra kattintva megtekinthető, vagy akár ki is nyomtatható a vendég által kitöltött űrlap.
Képernyőfotó 2025-09-17 - 12.32.46.png

Képernyőfotó 2025-09-17 - 12.33.35.png


roomsome_v2.0_medium_booking_engine.png

No Comments
Back to top