HostWare Hotel Software felé küldött adatok bővítése
HostWare
|
|
A RoomSome 2.0⇥Beállítások menüpont hatalmas szerepet tölt be a RoomSome megfelelő működése szempontjából.
Itt olyan funkciókat lehet beállítani, melyek az alapértelmezett rendszerbeállításokkal, foglalásokkal, ajánlatkérésekkel, árazással, árnaptár megjelenéssel, előleg beállításokkal, e-mailek kiküldésével, D-Edge vagy HostWare kapcsolattal, illetve különböző integrációkkal vannak összefüggésben.
|
Alap beállítások
- HostWare használata: HostWare Hotel Software használata esetén a kapcsolót aktiválni kell
- Foglalások küldése: ahhoz, hogy a RoomSome-ba beérkező foglalásokat be is küldjük a HostWare rendszerébe, ennek a kapcsolónak élesnek kell lennie
- Foglalások küldése – Fizetettre állítás: kikapcsolt állapotban nem küldünk frissítést a HostWare felé abban az esetben, ha a foglalás fizetett státuszra áll, bekapcsolt állapotban fizetettre állítást követően a módosítás továbbításra kerül és a foglalás a Hostware rendszerében "új" státuszt kap, felülírva ezzel a foglaláshoz korábban beállított paramétereket (pl. szobaszám)
- Az extraként továbbított adatok címkéinek nyelve: a kiválasztott nyelvi beállítás határozza meg, milyen nyelven küldjük el a HostWare-nek a foglalási adatok mezőcímkéit
Foglalás adatainak küldése (extra adatok) | Foglalás szobáinak részletes küldése
A HostWare felé egy foglalás küldésekor a foglalás alapadatait alapból küldjük (dátum, vendégnév, érkezés és távozás dátuma, foglalási szám, stb.), azonban vannak olyan extra adatok, melyeket a HostWare foglalási űrlapjára kizárólag kommentként/megjegyzésként tudunk beküldeni. A másik, jobb oldali panelben pedig a szobákkal kapcsolatos részletes adatok küldhetőek el. A felsorolt információk a Hostware customer comment mezőbe kerülnek.
- Sorokba tördelés: beállítható, hogy az adatokat ne ömlesztve, hanem sorokba szedve, átláthatóbban, tördelve küldjük
- RoomSome foglalás kódja
- A foglalás végösszege
- Előleg értéke
- Loyalty kedvezmény
- Loyalty pontok
- Loyalty szint
- Választott fizetési mód
- Fizetés státusza - „Sikeres / Folyamatban” (csak a fizetési móddal együtt): ez a fizetett státusz megjelenítése a foglalás pillanatában, módosított fizetési státusz esetén, amennyiben a foglalás adatait újra kiküldésre kerül a HostWare felé, akkor ez módosul (Fizetve gomb esetén automatikusan)
- Foglalás közvetett-e ("Rezervátori"): ha be van kapcsolva, akkor – olyan foglalások (kivétel az egy direkt, front oldali foglalás) esetén, amihez „hozzányúlt” egy rezervátor - a rezervátori szó bekerül a komment mezőbe
- Beváltott utalványok: amennyiben volt utalvány beváltás, akkor azok száma, értéke
- Ajándékutalvánnyal teljesen fizetve ("ajándék-utalvány"): amennyiben a teljes foglalási érték utalvánnyal lett fizetve, akkor az „ajándék-utalvány” megjegyzés is bekerülhet a komment mezőbe
|
- Szobatípus neve: a foglalás során lefoglalt szobák neve a RoomSome-ban
- Szobához megjelölt vendég: ha van, az egyes szobákhoz megadott vendégnév
- Ársáv neve: lefoglalt RoomSome ársáv neve
- Ársáv ára:szobánként a lefoglalt ársáv ára (upsell nélkül)
- Ársáv ára éjszakánként: szobánként a lefoglalt ársáv upsell nélküli, éjszakánkénti ára
- Személyek lebontása (fő, kor): az egyes szobákban elhelyezett személyek száma, életkora
- Upsellek: extra szolgáltatások neve, darabszáma, ára szobánként – jelölve a személyenkénti és az éjszakánkénti terhelési ritmust
- Promóciós kód: foglalás során felhasznált promóciós kódok kódja szobánként
- Kedvezmények: foglalás során felhasznált kedvezmények neve
- Kedvezmények leírással: foglalás során felhasznált kedvezmények leírással együtt
- Csomag leírása: lefoglalt ársávhoz tartozó csomagtartalom szobánként
- Csomag extra leírása: lefoglalt ársávhoz tartozó csomagtartalom extra tartalma szobánként
- Lemondási feltétel: lefoglalt ársávhoz/szobához tartozó lemondási feltétel
|
No Comments